Informatori e JEX
Ultima modifica: novembre 2023
JEX importante che tu possa segnalare in tutta sicurezza un (presunto) abuso, senza dover temere conseguenze negative.
In base alla Legge sulla tutela degli informatori, abbiamo adottato una procedura di segnalazione che ti forniamo con la presente. Tale procedura ti consente di segnalare tempestivamente eventuali irregolarità, in modo da permetterci di intervenire in modo rapido ed efficace. JEX una cultura aperta, in cui l'integrità e il confronto reciproco sul comportamento sono incoraggiati e apprezzati.
Il consiglio degli imprenditori di JEX a conoscenza di tale regolamento e lo ha approvato il 1° novembre 2023.
- A cosa serve il sistema di segnalazione
Il presente regolamento è destinato alla segnalazione di un (presunto) illecito che metta a rischio l'interesse pubblico. Il regolamento non è destinato a conflitti di lavoro (individuali), alla segnalazione di reclami personali relativi al lavoro, all'espressione di critiche sulle scelte (politiche) JEX da JEX e/o al perseguimento di un vantaggio personale. Deve quindi sussistere un interesse di più ampia portata.
- Cosa si intende con questo
Il sistema di segnalazione riguarda:
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- tu: la persona che svolge attività lavorativa per noi (a titolo subordinato o autonomo), anche per conto di un'altra impresa (committente). Si tratta in questo caso di personale proprio, stagisti, volontari e lavoratori interinali;
- noi o JEX: JEX B.V., JEX B.V. e altre entità appartenenti al nostro gruppo che ti affidano un incarico lavorativo (sia come dipendente che come collaboratore esterno), anche per conto di altre imprese (committenti);
- (presunto) abuso: il tuo ragionevole sospetto che sussista un abuso che mette a repentaglio l'interesse pubblico. Ciò si verifica nei seguenti casi:
- una violazione della legge;
- (rischio di) violazione del diritto dell'Unione;
- un pericolo per la salute pubblica;
- un pericolo per la sicurezza;
- un pericolo per l'ambiente;
- una violazione delle norme interne di JEX;
- un pericolo per il corretto funzionamento della nostra organizzazione o di un servizio pubblico a causa di comportamenti scorretti o omissioni;
- consulente per le segnalazioni: la persona che funge da referente per noi e che puoi consultare in merito a un (presunto) illecito. La consulente per le segnalazioni di JEX Rosalie Knoppert;
- massimo dirigente: la persona che gestisce la nostra azienda nella quotidianità, Nick Hillebrand.
- Informazioni sulla segnalazione interna
Puoi segnalare un (presunto) illecito al consulente per le segnalazioni. Puoi anche consultare in via confidenziale il consulente per le segnalazioni in merito a un (presunto) illecito, per ottenere informazioni o consigli. Se sospetti che il consulente per le segnalazioni sia coinvolto nel (presunto) illecito, la segnalazione può essere effettuata anche al suo diretto superiore all'interno di JEX.
È possibile segnalare un (presunto) abuso nei seguenti modi:
- per iscritto (anche tramite e-mail o WhatsApp);
- verbalmente tramite telefono o altri sistemi di messaggistica vocale;
- oppure, su tua richiesta, tramite un colloquio in sede entro un termine ragionevole.
Riceverai una conferma di ricezione della segnalazione entro sette giorni.
Se una (presunta) irregolarità riguarda un'altra società diversa da JEX ad esempio un committente), puoi segnalarla a tale società. In tal caso, il consulente per le segnalazioni di JEX informato da tale società dell'avvenuta segnalazione.
Nel corso di un’eventuale indagine, tu e le altre parti interessate potrete essere ascoltati. Avrai la possibilità di formulare osservazioni sulla bozza della relazione d’indagine, a meno che non sussistano gravi obiezioni al riguardo. Ci impegniamo a consegnare il rapporto di indagine entro otto settimane dalla segnalazione. Ti informeremo per iscritto in merito alla nostra posizione sulla segnalazione. Indicheremo inoltre quali misure (ulteriori) la segnalazione ha comportato o comporterà.
- Informazioni sulla segnalazione esterna
Puoi segnalare direttamente all’esterno un (presunto) illecito alla Casa degli informatori o a qualsiasi altra autorità competente designata dalla legge. Per ulteriori informazioni, consulta il sito: www.wetbeschermingklokkenluiders.nl. Puoi farlo anche dopo aver effettuato una segnalazione interna. È preferibile effettuare prima una segnalazione interna.
- Come ti proteggiamo da eventuali pregiudizi
Garantiamo che le informazioni relative alla tua segnalazione siano conservate in modo tale che siano accessibili, sia in formato cartaceo che digitale, solo alle persone coinvolte nel trattamento della stessa. Trattiamo tutti i dati in modo riservato e, nei limiti consentiti, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati e con le altre normative pertinenti.
Ci assicuriamo inoltre che la tua identità non venga rivelata alle persone coinvolte nella gestione di una segnalazione. L'unica eccezione è nel caso in cui tu dia il tuo esplicito consenso scritto e tali persone trattino la tua identità in modo riservato.
Agisci in buona fede e segnali un (presunto) illecito in conformità con il presente regolamento. JEX non ti JEX alcun pregiudizio in relazione alla segnalazione. Ci assicureremo inoltre che i tuoi colleghi si astengano da qualsiasi forma di pregiudizio che possa ostacolare il tuo operato professionale o personale. Qualora si verificasse comunque un pregiudizio, potrai discuterne con il consulente per gli informatori. Quest'ultimo ne informerà il diretto superiore (o il diretto superiore presso il committente).
Anche le altre persone coinvolte, tra cui ad esempio il referente e/o gli investigatori, non subiranno da parte nostra alcun tipo di svantaggio in relazione alla segnalazione.