Privacy e JEX

Ultima modifica: 1° marzo 2025

La presente è l'informativa sulla privacy di JEX Group B.V. (operante con il nomeJEX) e delle sue società affiliate. La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sui dati personali che trattiamo nell'ambito dei nostri servizi (di lavoro interinale e di collocamento), compresi i nostri software (basati sull'intelligenza artificiale) e la relativa consulenza.

La tua privacy è la nostra priorità

Attribuiamo grande importanza alla tua privacy e in questa informativa spieghiamo chiaramente come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali. Ci atteniamo in ogni caso alla legislazione applicabile, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la Legge di attuazione del GDPR (UAVG).

Dati personali nell'ambito dell'utilizzo del nostro software (basato sull'intelligenza artificiale) e dei nostri servizi di consulenza

I tuoi dati personali

Quando utilizzi il nostro software (basato sull'intelligenza artificiale) e i nostri servizi di consulenza, trattiamo i seguenti dati:

dati dell'account: nome, indirizzo e-mail, recapiti, nome utente e password;
dati tecnici: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, file di log e metadati relativi all'utilizzo del software;
dati di utilizzo: interazioni con il software, preferenze e impostazioni;
Dati relativi alla consulenza: informazioni condivise durante i processi di consulenza, a seconda della natura del servizio fornito.

Finalità del trattamento

Trattiamo questi dati per:

garantire la funzionalità e la sicurezza del nostro software (basato sull'intelligenza artificiale);
offrire agli utenti un supporto e un'esperienza ottimali;
analizzare e migliorare il nostro software (basato sull'intelligenza artificiale) e i nostri servizi;
fornire consigli personalizzati e approfondimenti;
rispettare gli obblighi di legge.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

Condividiamo i tuoi dati personali solo con:

i nostri team interni responsabili dello sviluppo software, dell'assistenza e della consulenza;
terze parti che forniscono servizi essenziali, quali fornitori di servizi di hosting e di sicurezza, esclusivamente sulla base di un accordo di trattamento dei dati;
alle autorità pubbliche qualora ne fossimo tenuti per legge.

Periodi di conservazione

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

Utilizzo del software (AI): fino a un massimo di sei mesi dalla cessazione dell'utilizzo del nostro software (AI);
dati relativi alla consulenza: fino a un massimo di due anni dal completamento del percorso di consulenza;
dati amministrativi necessari: fino a un massimo di sette anni in relazione agli obblighi fiscali e legali.

Dati personali in caso di candidatura

I tuoi dati personali

Quando ci invii la tua candidatura, trattiamo i seguenti dati:

nome e recapiti;
informazioni contenute nel tuo curriculum vitae e nella tua lettera di motivazione;
informazioni fornite volontariamente nell'ambito della tua candidatura.

Sei personalmente responsabile dell'esattezza e della pertinenza dei dati forniti.

Finalità del trattamento

Trattiamo i tuoi dati per valutare se sei idoneo alla posizione aperta. Se rilevante ai fini della posizione, la valutazione potrà includere un test di valutazione. Inoltre, previo tuo consenso, potremo effettuare verifiche delle referenze e consultare i profili pubblici sui social media. Il conferimento dei dati personali in occasione di una candidatura non è obbligatorio, ma senza tali dati potremmo non essere in grado di valutare se sei idoneo alla posizione.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

I tuoi dati saranno condivisi esclusivamente con:

i futuri dirigenti e i responsabili delle risorse umane della nostra organizzazione coinvolti nella procedura di selezione;
se ti candidi come lavoratore interinale o professionista a contratto, con aziende utilizzatrici/committenti interessate.

Periodi di conservazione

Con la tua candidatura ci autorizzi a conservare i tuoi dati per un massimo di un anno dalla conclusione della procedura di selezione, in modo da poterti tenere informato su future opportunità di lavoro. Senza il tuo consenso, conserveremo i dati per un massimo di quattro settimane dalla conclusione della procedura. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

Dati personali di dipendenti, lavoratori interinali e professionisti esterni

I tuoi dati personali

Quando inizi a lavorare presso di noi o tramite noi, trattiamo i seguenti dati:

dati identificativi e di contatto: indirizzo, città di residenza, città e data di nascita, nazionalità, tipo di documento di identità, numero del documento e periodo di validità;
dati relativi al lavoro: ore lavorate, competenze, esperienza lavorativa e dati relativi alla formazione;
dati relativi alle retribuzioni e all'amministrazione: copia del documento d'identità (per dipendenti e lavoratori interinali), registri del personale, delle retribuzioni e delle assenze;
Dati dei lavoratori autonomi: numero di iscrizione alla Camera di Commercio e partita IVA, copia della polizza assicurativa, dati di fatturazione e di pagamento.

Finalità del trattamento

Trattiamo questi dati per:

facilitare le tue attività e adempiere ai nostri obblighi in qualità di datore di lavoro o committente;
rispettare la normativa fiscale, in materia di lavoro e/o previdenziale.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

Condividiamo i tuoi dati solo se necessario:

all'interno della nostra organizzazione per la gestione dei contratti e delle buste paga;
con soggetti esterni qualora ciò sia previsto dalla legge o necessario per l'esecuzione del contratto.

Periodi di conservazione

I tuoi dati saranno conservati:

fino a un massimo di due anni dalla cessazione del rapporto di lavoro o dell'incarico;
a fini fiscali e amministrativi per un massimo di sette anni.

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Uso

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I tuoi diritti e le tue garanzie

I tuoi diritti

Hai il diritto di:

ottenere l'accesso ai tuoi dati personali;
far correggere, integrare o cancellare i tuoi dati personali;
opporsi al trattamento dei tuoi dati;
limitare o interrompere il trattamento dei tuoi dati;
trasferire i tuoi dati a terzi.

Valutiamo ogni richiesta in conformità con il GDPR e ti comunicheremo l'esito entro un mese. Qualora il trattamento risulti complesso, tale termine potrà essere prorogato di un massimo di due mesi.

Sicurezza e condivisione dei dati

Adottiamo rigorose misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato. Ciò include:

misure fisiche, amministrative, organizzative e tecniche, quali la crittografia e le restrizioni di accesso;
accordi di trattamento dei dati con soggetti esterni che trattano i dati per nostro conto.

Non trasmettiamo i tuoi dati personali a soggetti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), a meno che non abbiamo adottato adeguate misure di garanzia.

Domande e contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati personali, puoi rivolgerti al nostro Responsabile della privacy, Gertjan de Mare, tramite il modulo di contatto sul sito web o all'indirizzo jex.

Modifiche

La presente informativa sulla privacy può subire modifiche di tanto in tanto, qualora gli sviluppi lo rendano necessario. In caso di modifiche significative, ti informeremo al riguardo, ad esempio tramite il sito web.

L'informativa sulla privacy più aggiornata è sempre disponibile su questa pagina. Nell'informativa sulla privacy è sempre indicata la data dell'ultima modifica.